Quand vous saisissez une dépense du thème Gros équipement (matériel de bureau et informatique, mobilier, véhicule), le bien est inscrit automatiquement. Voir Saisir une dépense, une recette ou un transfert.
Dans le module Comptabilité, ouvrez Matériel et équipements (menu Matériel). Chaque bien indique sa date d'achat, sa durée d'utilisation en années, son prix d'achat et sa valeur restante.
Touchez Compter l'usure du matériel : l'application compte l'usure de tous les mois entièrement écoulés depuis l'achat. Un message indique par exemple « 3 mois d'usure comptés » avec le montant, ou « Rien à compter : l'usure est à jour ».
La valeur restante de chaque bien baisse en conséquence. L'usure est répartie à parts égales sur la durée d'utilisation ; le dernier mois ajuste le solde pour que le total soit exactement le prix d'achat.
Le mois en cours n'est compté qu'une fois terminé.
Refaire le calcul ne compte jamais un mois deux fois ; un bien acheté après coup est rattrapé sans doublon.
Les durées proposées par défaut (4 ans pour le matériel de bureau, 10 ans pour le mobilier, 5 ans pour un véhicule) peuvent être remplacées à la saisie, selon la durée d'utilisation réelle du bien.
Le calcul est rappelé de trois façons : une notification mensuelle, une alerte dans la Vue d'ensemble de la direction et un avertissement à la clôture de l'année.
Cet écran n'apparaît que si votre licence comprend le matériel. Seuls le comptable et l'administrateur peuvent lancer le calcul ; le directeur consulte.
