Dans le module Comptabilité, ouvrez Fournisseurs (menu Achats).
En haut, Total à payer donne la somme due à l'ensemble des fournisseurs (ou « Vous ne devez rien à vos fournisseurs »).
Chaque ligne indique le fournisseur et Reste à payer : … (ou « Rien à payer »). Ceux à qui vous devez le plus sont en premier. L'origine de la fiche est précisée : de la Pharmacie (le fournisseur a été créé dans le module Pharmacie et recopié automatiquement) ou ajouté ici, avec son numéro de téléphone s'il est connu.
Touchez Ajouter un fournisseur. Saisissez le Nom du fournisseur (obligatoire, 80 caractères au plus) et, si vous le souhaitez, son Téléphone (facultatif), puis touchez Ajouter.
Le message « Fournisseur ajouté » s'affiche et le fournisseur apparaît dans la liste. Un nom déjà utilisé est refusé (« ce fournisseur existe déjà »), sans tenir compte des majuscules.
Un fournisseur ajouté ici peut ensuite être choisi quand vous saisissez une dépense « pas encore payée ».
Touchez Payer à droite du fournisseur concerné (le bouton n'apparaît que s'il reste quelque chose à payer).
Dans la fenêtre « Payer … », la somme proposée est la totalité du reste à payer. Modifiez-la pour un paiement partiel si besoin.
Choisissez Payé avec : Espèces (caisse), Banque ou Mobile money, puis touchez Enregistrer le paiement.
Le message « Paiement enregistré » s'affiche et le reste à payer baisse d'autant. Le paiement apparaît dans Mes opérations sous la forme « Paiement : » suivi du nom du fournisseur.
Vous ne pouvez pas payer plus que ce que vous devez : le message vous rappelle la somme due.
Les dettes viennent de deux sources : les dépenses « pas encore payées » et les livraisons de médicaments prises en compte (voir Prendre en compte les médicaments reçus).
Les fournisseurs de la Pharmacie se créent et se modifient dans le module Pharmacie ; ils apparaissent ici d'eux-mêmes. Ce qui est créé ici reste propre à la comptabilité.
Un fournisseur n'est jamais supprimé : son historique reste consultable.
Seuls le comptable et l'administrateur peuvent ajouter ou payer ; le directeur consulte la liste.
