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Clôturer l'année comptable

Ce que vous allez apprendre​

  • Préparer la fin de l'année avant de clôturer
  • Lire l'aperçu de la clôture : résultat de l'année et points à vérifier
  • Clôturer l'année, définitivement, avec une double confirmation

Avant de clôturer​

Pour que le résultat soit juste, passez par ces étapes :

L'application vous rappelle la fin de l'année : notifications à 30, 15, 7 et 1 jour de la fin de l'exercice, puis une alerte lorsque l'année est terminée et pas encore clôturée.

Étapes​

  1. Ouvrez Clôturer l'année (menu Fin d'année). L'écran explique : « À la fin de l'année, on clôture : le résultat est calculé et les soldes sont reportés sur l'année suivante. »
  2. Chaque année est listée avec ses dates (par exemple « Année 2026, du 01/01/2026 au 31/12/2026 »). Une année déjà clôturée porte la mention Clôturée. Touchez Clôturer à côté de l'année concernée.
  3. La fenêtre affiche le résultat de l'année : « Excédent de l'année » ou « Déficit de l'année », en francs.
  4. Un rappel précise que la clôture est définitive : après elle, plus aucune opération ne peut être ajoutée à cette année.
  5. Sous le résultat, les points à vérifier sont listés, s'il y en a : fermetures de caisse validées mais pas encore intégrées, fermetures non validées, mois d'usure du matériel non comptés, achats de médicaments sans valeur de stock constatée, ou année précédente non clôturée.
  6. Cochez les deux cases : « J'ai pris connaissance de ces points » et « Je comprends que la clôture est définitive ». Le bouton Clôturer définitivement n'est actif qu'ensuite.
  7. Touchez Clôturer définitivement. Le message « L'année est clôturée et l'année suivante est prête » s'affiche : les soldes sont reportés sur la nouvelle année.

Points d'attention​

  • Une clôture est définitive. Ne confirmez qu'après avoir lu les points à vérifier ; vous pouvez fermer la fenêtre à tout moment pour corriger d'abord.
  • Si les chiffres ont changé entre l'aperçu et votre confirmation, l'application vous demande de les relire (« Les chiffres ont changé depuis l'aperçu. Relisez-les avant de confirmer. ») et ne clôture pas.
  • Une année précédente non clôturée empêche de clôturer la suivante : clôturez-les dans l'ordre.
  • Seuls le comptable et l'administrateur peuvent clôturer ; le directeur peut consulter la liste.

La liste des années et le bouton Clôturer

L'aperçu de la clôture : résultat, points à vérifier et double confirmation