Prendre en compte les médicaments reçus et la valeur du stock
Ce que vous allez apprendre
- Faire entrer en comptabilité les livraisons de médicaments reçues par la pharmacie
- Constater, en fin d'année, la valeur des médicaments qui restent en stock
- Comprendre pourquoi cette valeur sert à connaître le vrai coût des médicaments vendus
Étapes
Les médicaments reçus
- Dans le module Comptabilité, ouvrez Médicaments reçus (menu Achats). La liste montre les réceptions validées par la pharmacie : fournisseur, numéro de réception, date et montant.
- Une réception qui n'est pas encore comptée porte le bouton Prendre en compte. Touchez-le : le message « Réception prise en compte » s'affiche et la ligne passe à Pris en compte.
- Si l'application relève un point à vérifier (par exemple un total de facture qui diffère), une fenêtre « À vérifier avant de continuer » le détaille. Vous pouvez alors Continuer quand même en connaissance de cause. Si le point empêche vraiment la prise en compte (« Impossible pour le moment »), seul le message est affiché : corrigez la cause d'abord.
- Le montant pris en compte devient une somme que vous devez au fournisseur : elle apparaît dans Fournisseurs (voir Gérer les fournisseurs et les payer).
La valeur du stock
- Ouvrez Valeur du stock (menu Achats). L'écran compare trois chiffres : Valeur de votre stock en pharmacie (calculée à partir du stock réel), Valeur déjà prise en compte et À mettre à jour, qui est la différence.
- Touchez Mettre à jour la valeur du stock pour constater la différence. Le message « Valeur du stock mise à jour » s'affiche, et l'écran indique « La valeur du stock est à jour ».
Pourquoi cette étape ?
Les achats de médicaments sont comptés comme des dépenses au moment où on les prend en compte. Pour connaître le vrai coût des médicaments vendus, il faut retirer ce qui reste en stock à la fin de la période. Constater la valeur du stock en fin d'année donne donc un résultat juste. La clôture de l'année vous prévient si des achats de médicaments existent sans valeur de stock constatée.
Points d'attention
- Une réception ne peut être prise en compte qu'une seule fois.
- La différence affichée est celle que vous confirmez : si le stock a changé entre-temps, la mise à jour est refusée et vous relisez le nouveau chiffre.
- La valeur du stock se constate une seule fois pour une même date.
- Ces écrans n'apparaissent que si votre licence comprend les achats et le stock (qui demandent aussi la Pharmacie).
- Seuls le comptable et l'administrateur peuvent prendre en compte ou mettre à jour ; le directeur consulte.
