Ouvrez Vue du comptable (menu Comptable, ou le lien en bas de l'accueil). Cet écran est le seul du module qui emploie les termes de comptabilité. Il est ouvert au comptable, à l'administrateur et, en lecture seule, au directeur.
La balance liste les comptes mouvementés de l'année en cours. Chaque ligne montre le numéro et le nom du compte, le total Débit, le total Crédit et, à droite, le solde suivi de D (solde débiteur) ou C (solde créditeur). Les montants sont en francs entiers.
Un bandeau rappelle que les états sont provisoires : les rubriques sont celles du plan, sans la mise en forme officielle de la liasse, et doivent être validées par l'expert-comptable.
Les états se lisent en quatre parties : Actif, Passif, Charges et Produits, avec le Total de l'actif et le Résultat de la période. Une phrase en bas indique si « le bilan est équilibré » ou, sinon, renvoie aux avertissements.
Au départ, Classes affiche les neuf classes du plan (par exemple « 4 · Comptes de tiers », « 5 · Comptes de trésorerie »), avec le nombre de comptes qu'elles contiennent. Touchez une classe pour descendre : vous voyez ses sous-niveaux (40, 41, 42…), puis leurs sous-niveaux jusqu'au compte lui-même.
Un fil d'Ariane en haut (Classes › 4 › 41…) permet de remonter à n'importe quel niveau d'un seul toucher.
Les niveaux qui se déplient portent un dossier et une flèche ; les comptes finaux portent une feuille. Un compte qui a aussi des sous-comptes est signalé « compte utilisable ». Un compte désactivé est barré et marqué « inactif ».
Pour retrouver un compte, tapez un numéro ou un mot dans Chercher un numéro ou un libellé : la liste affiche les comptes correspondants (au plus les 200 premiers : précisez la recherche si besoin). Toucher un résultat ouvre son niveau dans le plan.
Les noms de certains niveaux intermédiaires n'existent pas dans le plan : seul leur numéro est affiché. Les comptes qu'ils contiennent gardent, eux, leur nom.
Les états sont des vues de travail : ils ne remplacent pas les états financiers officiels signés par l'expert-comptable.
Le directeur peut lire la balance, les états et le plan ; il ne peut rien modifier.
Les soldes sont calculés dans l'année en cours : après une clôture, ils repartent des soldes reportés.
