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Receptionner une livraison

Ce que vous allez apprendre​

  • Enregistrer la réception d'une livraison fournisseur, liée ou non à un bon de commande
  • Distinguer les produits acceptés, refusés ou acceptés sous condition
  • Valider la réception pour répercuter les quantités sur le stock

Étapes​

  1. Ouvrez le module Pharmacie & Stock, groupe Appro, écran Réceptions. Vous pouvez aussi arriver ici via "Nouvelle réception" depuis le détail d'un bon de commande, qui pré-remplit alors le fournisseur et les lignes attendues.
  2. Dans l'En-tête, renseignez le fournisseur, la date de réception, le numéro de bon de livraison (BL) et le numéro de facture si disponibles.
  3. Dans "Produits reçus", ajoutez une ligne par produit livré : produit, quantité reçue, prix unitaire, numéro de lot, et le statut de la ligne — Accepté, Refusé ou Conditionnel.
  4. Cliquez sur "Enregistrer la réception".
  5. Ouvrez la réception créée pour voir son détail : total reçu, écart par rapport à la commande, et le détail par ligne (quantité reçue, acceptée, refusée, lot, péremption).
  6. Cliquez sur "Valider et mettre à jour les stocks" pour confirmer la réception : les quantités acceptées sont alors ajoutées au stock de l'unité concernée.

Points d'attention​

  • Le stock n'est mis à jour qu'au moment de la validation de la réception, pas à sa création — une réception non validée reste sans effet sur les quantités disponibles.
  • Seules les lignes marquées "Accepté" (ou la quantité acceptée d'une ligne "Conditionnel") impactent le stock ; les quantités refusées n'y entrent pas.
  • Depuis le détail d'une réception, "Voir le bon de commande" permet de revenir directement au bon de commande d'origine si la réception y est rattachée.
  • Dans l'instance testée pour cette documentation, l'enregistrement effectif d'une réception a échoué systématiquement (même erreur serveur liée au format de date que pour les bons de commande) — impossible d'illustrer l'écran de détail et de validation ci-dessus ; le comportement décrit reste celui du flux prévu, à revérifier une fois le problème corrigé côté application.

Formulaire de réception avec l'en-tête et une ligne de produit reçu (quantité, prix, lot, statut)