Ouvrez le module Pharmacie & Stock, groupe Contrôle, écran Comptage Physique. Il liste les "Sessions en cours" et l'"Historique" des inventaires déjà réalisés, avec leur statut ("En cours", "Terminé", "Annulé").
Cliquez sur "Nouveau comptage" pour ouvrir une nouvelle session sur l'unité de stock concernée, puis "Démarrer le comptage".
Vous pouvez générer un "Pré-inventaire" (PDF) avant de démarrer, pour préparer le comptage sur le terrain.
Sur la feuille de comptage, chaque ligne présente : N°, "Produit / Lot", "Qté théorique", "Qté comptée", "Écart" (calculé automatiquement) et "Observation". Recherchez un article et saisissez la quantité réellement comptée.
Validez chaque ligne au fur et à mesure. Le nombre de lignes validées et restantes s'affiche ; un message "Toutes les lignes sont validées" apparaît une fois le comptage complet.
Utilisez "Sauvegarder l'avancement" pour reprendre le comptage plus tard, ou "Enregistrer" pour finaliser la saisie des quantités comptées.
Depuis la session, cliquez sur "Continuer" pour reprendre un comptage en cours, ou sur "Clôturer" pour terminer l'inventaire :
Le récapitulatif affiche le total d'articles, le nombre d'articles avec écart, et l'écart de valeur total.
La section "Articles avec écarts" liste chaque écart en détail (théorique vs compté).
Confirmez pour clôturer : cette action est irréversible, les ajustements de stock correspondant aux écarts constatés sont appliqués automatiquement.
Une fois l'inventaire clôturé, téléchargez le rapport final en PDF si besoin.
Ne pas confondre avec l'écran Inventaire (groupe Stocks), qui affiche l'état courant des stocks (avec alertes bas-stock/péremption) — c'est un écran de consultation distinct, pas la même action que le comptage physique décrit ici.
La clôture d'un inventaire est irréversible : les quantités en stock sont automatiquement corrigées selon les écarts constatés lors du comptage.
Vérifiez la section "Articles avec écarts" avant de confirmer la clôture, car c'est la dernière occasion de repérer une erreur de saisie.
Un comptage peut être sauvegardé en cours de route et repris plus tard ("Continuer") sans devoir tout ressaisir.
