Ouvrez le module Pharmacie & Stock, groupe Paramétrage, écran Référentiel.
Recherchez un produit, ou filtrez par type (Médicament, Consommable, Dispositif) ou par statut (Actifs/Inactifs).
Cliquez sur "Nouveau Produit" et renseignez : nom, code interne (obligatoires), code externe et code-barres (optionnels), type de référence, catégorie ; puis les caractéristiques pharmaceutiques (principe actif/DCI, forme pharmaceutique, dosage, conditions de conservation) ; enfin les options (nécessite une prescription, substance contrôlée — stupéfiant ou psychotrope, produit actif).
Ouvrez un produit existant pour voir sa fiche détaillée (identification, classification, caractéristiques pharmaceutiques, réglementation, métadonnées techniques) et modifier des champs supplémentaires : unité de base, unité de conditionnement, nombre d'unités par conditionnement, péremption par défaut (en mois).
Depuis la fiche produit, les actions rapides permettent de voir ses inventaires ou son historique.
Cliquez sur "Import Excel" pour ouvrir l'assistant en 3 étapes : sélectionnez le fichier, faites correspondre les colonnes du fichier aux champs attendus (code interne, nom, catégorie, unité, dosage, DCI, forme, prescription), puis lancez l'import. Un résultat détaillé indique le nombre de produits total, réussis, en échec, nouveaux, mis à jour et en doublon, avec le détail ligne par ligne des erreurs et avertissements.
Si le référentiel est vide, "Charger le catalogue de référence" importe automatiquement près de 1700 produits pharmaceutiques standards sans modifier les produits déjà existants.
Modifier le code interne d'un produit déjà utilisé peut affecter les inventaires existants — un avertissement s'affiche dans ce cas.
Un produit désactivé ("Masqué des recherches") reste visible dans l'historique mais n'apparaît plus dans les listes de sélection (mouvements, comptage, prescriptions...).
Supprimer un produit ayant déjà des inventaires associés les délie du produit sans les supprimer.
