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Gerer les structures d'assurance

Ce que vous allez apprendre​

  • Comprendre ce qu'est une structure d'assurance (convention entreprise cliente)
  • Créer une structure et activer la facturation groupée

Étapes​

  1. Ouvrez le module Finances, onglet Structures.
  2. Une "structure" représente une convention avec une entreprise cliente (ex. un employeur dont les salariés sont couverts par une assurance donnée) — distincte de l'assurance elle-même.
  3. Cliquez sur "Nouvelle Structure Corporative" et renseignez :
    • Assurance liée : l'assurance à laquelle cette structure est rattachée.
    • Informations structure : nom, informations de l'entreprise cliente.
    • Contact principal : personne à contacter côté entreprise.
    • Convention : les termes de la convention.
    • Options facturation : "Activer facturation groupée" pour que les factures de cette structure soient automatiquement regroupées par période plutôt que traitées individuellement.
  4. Modifiez une structure existante pour l'activer/désactiver ("Visible dans le système" ou "Masquée pour nouvelles affectations") ou ajuster la facturation groupée.

Points d'attention​

  • Comme pour les assurances, la création et la modification d'une structure nécessitent le profil Gestionnaire des assurances — pas le chef de caisse ni le comptable seuls.
  • Désactiver une structure ne supprime pas les affectations déjà existantes ; elle empêche seulement d'en créer de nouvelles.

Liste des structures d'assurance avec la période et le mode de facturation

Formulaire de création d'une structure avec l'option facturation groupée