Ouvrez le module Finances, icône réglages (⚙️) dans la barre du haut, puis "Gestion des caisses".
La fenêtre affiche la liste des caisses du site, avec pour chacune son statut (Disponible, Occupée, Suspendue, Fermée) et, si une session est ouverte, le caissier et l'heure d'ouverture.
Cliquez sur "+" pour créer une nouvelle caisse : code (généré automatiquement, modifiable), nom, type (Standard, Principale, Secondaire, Urgences), périmètre (Site complet, Département ou Unité), limite journalière (optionnelle) et description.
Depuis une caisse existante : "Modifier" pour changer ses informations, "Suspendre" pour la rendre temporairement indisponible (motif d'au moins 10 caractères requis), "Fermer session" pour forcer la fermeture d'une session bloquée (motif d'au moins 5 caractères requis — un bordereau est alors généré automatiquement), ou "Historique" pour consulter les sessions passées de cette caisse.
Les trois raccourcis en haut de la fenêtre donnent un accès rapide : créer une caisse, voir les sessions actives, ou forcer la fermeture d'une session en cours.
Dans la même fenêtre, en haut, l'interrupteur Notifier les valideurs de bordereau à chaque fermeture de caisse active ou désactive, pour le site, la notification « Session de caisse fermée » envoyée aux profils qui valident les bordereaux. Il est réservé au chef de caisse et à l'administrateur du site. Le message « Réglage enregistré » confirme le changement.
Un écart de caisse à la fermeture est toujours notifié, que ce réglage soit activé ou non.
La création, la modification, la suspension et la fermeture forcée d'une caisse sont réservées au chef de caisse, au comptable et à l'administrateur — un caissier standard ne voit pas cette option de configuration.
Forcer la fermeture d'une session génère automatiquement un bordereau, quel que soit l'état des encaissements en cours — cette action est à utiliser en dernier recours (session bloquée, caissier indisponible...).
Dans la liste des caisses (écran Caisse), le montant affiché pour une caisse ouverte est le solde théorique de la session en cours : fond d'ouverture, encaissements, remboursements et dépôts en avoir. C'est le même montant pour le caissier, le chef de caisse et le directeur. Une caisse sans session ouverte affiche « — ».
Suspendre une caisse ne ferme pas une session déjà ouverte dessus ; elle empêche seulement l'ouverture de nouvelles sessions tant qu'elle reste suspendue.
