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Gerer les prestations et tarifs

Ce que vous allez apprendre​

  • Consulter et rechercher le référentiel des actes médicaux et leur tarification
  • Créer ou modifier une prestation tarifée, et gérer son activation
  • Importer ou exporter le référentiel de prestations depuis/vers un fichier Excel

Étapes​

  1. Ouvrez le module Finances, onglet Prestations.
  2. Recherchez une prestation par nom, code ou description, filtrez par spécialité, et triez par nom, code, spécialité ou prix. Cochez "Actives uniquement" pour masquer les prestations désactivées.
  3. Cliquez sur "Nouvelle Prestation" et renseignez, par section :
    • Informations de base : code interne.
    • Dénomination : nom de la prestation (obligatoire).
    • Description détaillée : description en français.
    • Tarification de base : prix de base (CFA) et pourcentage de rétrocession praticien.
    • Paramètres : catégorie (obligatoire) et sous-catégorie, et si la prestation est active (visible en facturation) ou non.
  4. Pour une tarification plus avancée qu'un simple prix de base (par exemple des tarifs différenciés), utilisez l'action "Tarification" sur la prestation.
  5. Une prestation peut être "Désactivée" à tout moment (elle devient invisible en facturation sans être supprimée) puis "Activée" à nouveau.
  6. Pour importer un lot de prestations, cliquez sur "Import Excel" : le fichier doit comporter en première ligne les en-têtes de colonnes (code unique, nom en français, catégorie ex. IMA_RAD/CON_MED, spécialité optionnelle, prix de base, prix négocié optionnel, prix assurance optionnel, pourcentage de rétrocession).
  7. Utilisez "Exporter" pour extraire le catalogue actuel des prestations dans l'autre sens.

Points d'attention​

  • Le prix de base défini ici est le "Tarif Établissement" utilisé lors de l'encaissement à la caisse (voir "Encaisser un paiement") et dans le calcul de prise en charge assurance.
  • Le nom et la catégorie d'une prestation sont obligatoires ; le code doit respecter un format et une longueur minimale valides, et le prix de base ne peut être ni négatif ni au-delà d'un plafond — un enregistrement invalide est bloqué avec un message explicite.
  • Une prestation désactivée ("INACTIF") reste visible dans cet écran de gestion, mais n'est plus proposée lors d'un encaissement ou d'une prescription.
  • La gestion des prestations et tarifs est réservée au chef de caisse ; le comptable n'y a généralement pas accès.

Référentiel des prestations avec la recherche et les filtres par spécialité

Formulaire de création d'une prestation avec ses sections (informations, dénomination, description, tarification)