Configurer la structure

Ce que vous allez apprendre

• Naviguer dans le module "Structure", organisé en 5 onglets
• Construire le découpage territorial (pays, régions, districts) et y créer des sites
• Consulter, configurer et supprimer un site déjà créé
• Configurer le logo d'un site et importer une structure complète depuis un fichier JSON

Étapes

Vue d'ensemble du module

1. Ouvrez le module Structure depuis le tableau de bord ou le menu latéral. Il comporte 5 onglets : Géographie, Sites, Infrastructure (organisation interne d'un site), Équipements et Personnel — les trois derniers font l'objet de pages dédiées (voir "Gérer l'organisation interne d'un site", "Gérer les équipements de structure" et "Gérer le personnel et les postes").

Onglet Géographie

2. Cet onglet affiche la hiérarchie territoriale complète : Pays > Régions > Districts > Sites, avec des compteurs pour chaque niveau.
3. C'est ici, et uniquement ici, que se créent les sites ("Nouveau site" depuis un district) — l'onglet Sites ne fait que les lister et les configurer ensuite. La création et la suppression de sites sont assurées par le support Telemed Afrika : un administrateur de site gère la configuration de son ou ses sites, mais ne crée ni ne supprime de site.
4. Pour un administrateur de site, les boutons d'ajout, d'édition et de suppression ne sont pas affichés (la consultation reste possible) et l'onglet Sites indique « La création et la suppression de sites sont assurées par le support Telemed Afrika. » L'ajout d'un pays, d'une région ou d'un district ("Ajouter un élément") relève également du support Telemed Afrika, car ces référentiels géographiques sont communs à l'ensemble de l'établissement. Un élément contenant encore des enfants (ex. une région avec des districts) ne peut pas être supprimé.
5. Si votre licence limite le nombre de sites, un message "Limite de licence atteinte" apparaît si vous tentez de dépasser ce nombre — contactez Telemed Afrika pour l'augmenter.

Onglet Sites

6. Cet onglet liste tous les sites déjà créés, avec leur code, type, district, statut et statut de licence.
7. Depuis le menu d'un site : "Configurer" ouvre un assistant en 3 étapes — Contact & Communication, Informations Légales (raison sociale, numéro d'enregistrement, numéro fiscal, directeur et son titre), Documents & Templates (slogan, en-tête/pied de page des documents, langue par défaut) ; "Logo du site" gère son identité visuelle ; "Assistant IA" configure le fournisseur, le modèle et la clé API utilisés par les fonctionnalités IA du site (dont l'Aide IA au diagnostic — voir Utiliser l'Aide IA au diagnostic) ; "Supprimer" retire définitivement le site et toute sa structure organisationnelle (départements, unités, salles).

Logo et import

8. Pour configurer le logo d'un site, ouvrez sa fiche puis "Identité visuelle". Le logo actuel s'affiche s'il existe.
9. Cliquez sur "Choisir un logo" en respectant les recommandations affichées : format PNG ou JPEG, taille recommandée 400x400 pixels, taille maximale 2 Mo, fond transparent recommandé. "Enregistrer le logo" valide, un bouton permet aussi de le supprimer.
10. Pour importer en masse une structure complète, utilisez le bouton d'import en haut du module et sélectionnez un fichier JSON au format attendu par GEMED2 ; un message confirme le succès ou détaille l'erreur rencontrée.

Points d'attention

• Le bouton Importer JSON (import d'une structure complète, qui crée des sites) n'est affiché que pour le support Telemed Afrika. L'administrateur de site garde la configuration de son site : assistant de configuration, logo, assistant IA, infrastructure, équipements et personnel.

• Ne pas confondre ce module Structure avec l'onglet Structures du module Finances (conventions d'entreprises clientes pour l'assurance), qui est un écran totalement différent portant un nom quasi identique.

• Supprimer un site est irréversible et supprime en cascade tout son organigramme interne (départements, unités, salles, lits) — vérifiez avant de confirmer.

• L'import de structure attend un fichier JSON, pas un tableur Excel/CSV ; un fichier dans un autre format ou mal formé est rejeté avec un message d'erreur explicite.

• Le menu "Assistant IA" n'est utile que si le site a la licence du module correspondant : sans cette licence, le dialogue se ferme immédiatement à l'ouverture, sans message ni contenu affiché (pas d'écran grisé ou vide) — c'est le signal que la licence doit être vérifiée avant de chercher plus loin.