Consulter vue d'ensemble direction

Ce que vous allez apprendre

• Avoir une vue globale et synthétique de l'activité de l'établissement
• Repérer en un coup d'œil les alertes qui nécessitent une action
• Filtrer les indicateurs par période, et par site si l'établissement en compte plusieurs
• Suivre les chiffres de la comptabilité (argent entré et sorti, argent disponible, dettes fournisseurs…) et les alertes qui s'y rattachent

Étapes

1. Ouvrez le module Tableau de bord, onglet Vue d'ensemble (ou depuis le menu latéral selon votre configuration).
2. Si l'établissement compte plusieurs sites, une liste déroulante permet de choisir le site à analyser.
3. Choisissez la période : "Aujourd'hui", "Semaine", "Ce mois" ou "Personnalisé" (avec deux sélecteurs de date). Ce filtre s'applique aux indicateurs cumulatifs (Activité, Facturation) ; l'occupation des lits et le personnel connecté restent toujours affichés à l'instant présent, quelle que soit la période choisie.
4. Le bandeau du haut affiche 4 indicateurs clés : patients vus aujourd'hui, consultations du jour, taux d'occupation des lits, et le nombre total d'alertes actives.
5. Le bloc "À votre attention" consolide les alertes de l'établissement : produits en rupture de stock et proches de péremption (pharmacie), équipements hors service ou en maintenance (structure), et, si la comptabilité est activée, fermetures de caisse à intégrer, mois d'usure du matériel non comptés et fin d'année comptable proche ou dépassée. Chaque alerte affiche sa sévérité ("Critique" ou "Important") et vous emmène directement vers le module concerné en cliquant dessus. S'il n'y a aucune alerte, l'écran l'indique clairement.
6. Les blocs suivants détaillent chaque domaine :
   • Activité : rendez-vous du jour, hospitalisations en cours.
   • Capacité : jauge du taux d'occupation des lits, avec le détail (lits occupés / disponibles / réservés / indisponibles / total).
   • Facturation : nombre de tickets validés, total établissement, reste à charge patient, part prise en charge par le tiers payant, et un graphique de répartition par mode de paiement (Espèces, Mobile money, Carte, Avoir, Crédit, Assurance).
   • Comptabilité (uniquement si votre licence comprend la comptabilité et qu'elle est activée pour le site) : argent entré, argent sorti et excédent ou déficit de la période choisie ; argent disponible ; résultat de l'année en cours ; ce qu'il reste à payer aux fournisseurs ; ce qu'il reste à encaisser auprès des assurances ; fermetures de caisse à intégrer ; mois d'usure du matériel non comptés ; nombre de jours avant la fin de l'année comptable. Chaque carte ouvre l'écran correspondant du module Comptabilité. Les chiffres qui dépendent des ventes de la caisse ou du matériel n'apparaissent que si ces options sont dans la licence.
   • Pharmacie : nombre de références en stock, alertes de rupture et de péremption, valeur totale du stock.
   • Personnel : nombre de personnes actuellement connectées à GEMED2.

Points d'attention

• Un bloc dont aucune donnée n'est disponible pour le site/la période sélectionnée n'apparaît simplement pas, plutôt que d'afficher des cartes vides.
• Si aucun lit n'est encore configuré pour le site, la jauge d'occupation affiche "Non configuré" au lieu d'un taux.
• Les montants de facturation affichés ("Total établissement", "Reste à charge patient", "Part tiers payant") sont calculés à partir des tickets de caisse réels de la période — pas d'estimation ni de prévision.