Recherchez par nom ou code employé, filtrez par site.
Cliquez sur "Nouveau Personnel" : l'assistant se déroule en 3 étapes.
Personne : recherchez une personne déjà connue de GEMED2, ou créez-en une nouvelle. Si la personne est déjà enregistrée comme personnel, GEMED2 le signale et propose de créer un nouveau dossier ou d'ajouter une nouvelle affectation à son dossier existant plutôt que d'en créer un doublon.
Données RH : code employé national (optionnel), numéro d'ordre professionnel (optionnel, requis pour la certification Stempu), date d'embauche, département et unité d'affectation (optionnels).
Affectations : au moins une affectation (site, poste) est obligatoire pour finaliser la création. Pour chaque site, le champ Rôle sur ce site * est obligatoire (« Veuillez sélectionner un rôle »).
La fiche d'un membre du personnel comporte 4 onglets : Informations (identité, coordonnées), Affectations (sites et postes actuels), Services (une case à cocher par service du site pour affecter le personnel à plusieurs services à la fois, et un bouton radio à côté de chaque service coché pour désigner lequel est le service "Principal"), Historique (création, affectations, modifications, suppression — réservé aux administrateurs).
Le rôle d'une personne se définit par site, dans l'onglet Affectations de sa fiche. Chaque affectation indique son rôle (« non défini » s'il n'y en a pas) ; l'action « Modifier le rôle sur ce site » ouvre le choix du rôle. « Ajouter une affectation » rattache la personne à un autre site avec son propre rôle.
Une personne peut occuper plusieurs postes sur un même site, mais avec un seul rôle par site : le second poste reprend le rôle déjà en place. Si vous choisissez un rôle différent, le message « Un seul rôle par site : le rôle existant sur ce site est « … ». Modifiez-le pour tous les postes du site ou conservez-le. » s'affiche.
Chaque site doit conserver au moins un administrateur actif : retirer ou changer le rôle du dernier administrateur est refusé avec le message « Action impossible : « … » doit conserver au moins un administrateur actif. Désignez d'abord un autre administrateur pour ce site. »
Si la personne est active sur d'autres sites, la supprimer depuis un site est refusé : « Ce personnel est actif sur d'autres sites : retirez son affectation à ce site plutôt que de le supprimer. »
Si la personne est déjà affectée au site, « Cette personne est déjà affectée à ce site » s'affiche.
Cliquez sur "Gérer les postes" pour ouvrir le référentiel des métiers, organisé par catégorie : Médical, Administratif, Technique, Support, Direction, Autre.
Recherchez un poste existant, ou créez-en un nouveau avec son nom et sa catégorie.
Si le référentiel est vide, "Initialiser les postes par défaut" crée automatiquement les postes de travail standards.
Supprimer une fiche de personnel ne supprime pas la personne dans GEMED2 — cela retire seulement son affectation en tant que personnel.
Périmètre de l'administrateur : vous voyez et gérez le personnel rattaché à votre ou vos sites. La création et la suppression de sites relèvent du support Telemed Afrika ; les intitulés de poste restent modifiables par l'administrateur.
Un membre du personnel peut être coché sur plusieurs services à la fois (multi-affectation) ; un seul, parmi les services cochés, peut en revanche être marqué "Principal" via le bouton radio — l'application refuse d'en enregistrer un second. Il est possible de n'avoir aucun service marqué Principal.
L'onglet "Historique" d'une fiche personnel n'est visible que par un profil administrateur.
