Depuis le menu latéral du module Stock, ouvrez Inventaires, puis choisissez un Magasin et un Stock : la Valeur du stock courante s'affiche aussitôt.
Avant de démarrer, le bouton FICHE PRÉ-INVENTAIRE permet de télécharger un état du stock, pour préparer le comptage physique sans encore rien bloquer.
Cliquez sur INVENTAIRE puis confirmez ("aucun mouvement n'est réalisable sur ce stock jusqu'à la fin de l'inventaire") : le stock passe en cours d'inventaire (bloqué pour les autres mouvements) et le tableau affiche toutes les lignes de produits avec leur quantité disponible et une colonne STOCK RÉEL éditable.
Saisissez le stock réellement compté ligne par ligne, ou cliquez sur IMPORTER EXCEL pour déposer un fichier reprenant la structure de la fiche pré-inventaire — les quantités comptées alimentent alors automatiquement les lignes du tableau.
SAUVEGARDER enregistre votre progression sans clôturer, dès qu'au moins une ligne a une valeur.
CLÔTURER ne devient disponible que lorsque toutes les lignes ont une valeur de stock réel renseignée — cliquer dessus ajuste immédiatement (sans confirmation supplémentaire) la quantité disponible sur le stock réel compté et rouvre le stock aux mouvements normaux.
Une fois clôturé, un bouton FICHE D'INVENTAIRE apparaît pour télécharger le récapitulatif de la clôture.
Tant que l'inventaire n'est pas clôturé, ANNULER permet de l'abandonner : le stock redevient immédiatement disponible pour les mouvements normaux, sans aucun ajustement appliqué.
Un stock en cours d'inventaire est bloqué pour toute entrée/sortie/transfert tant que l'inventaire n'est pas clôturé ou annulé.
Le fichier Excel d'import doit respecter exactement la structure du fichier de pré-inventaire téléchargé (même en-têtes, quantités comptées dans la dernière colonne) — un fichier reconstruit à la main dans un ordre différent ne sera pas lu correctement.
Il n'existe actuellement aucune fonction de lecture de QR code ou de code-barres pour la saisie d'un inventaire physique, malgré ce que pourrait laisser penser le nom de l'écran — la saisie se fait uniquement ligne par ligne à l'écran ou par import Excel.
Annuler un inventaire en cours ne conserve aucune trace des quantités déjà saisies : il faudra tout ressaisir si l'inventaire est relancé.
