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Effectuer un transfert entre stocks

Ce que vous allez apprendre​

  • Réserver ou envoyer un transfert de produits vers un autre stock
  • Suivre les transferts en attente (envoyés, reçus, refusés)
  • Accepter ou refuser un transfert reçu

Étapes​

  1. Depuis Gestion de Stocks, un stock source étant sélectionné, cliquez sur TRANSFERTS (le nombre entre parenthèses indique les transferts déjà en attente pour ce stock).
  2. Dans l'onglet Transfert, choisissez le Magasin puis le Stock destination (les stocks en cours d'inventaire ou déjà sélectionnés comme source en sont exclus), et ajoutez un commentaire si besoin.
  3. Ajoutez une ou plusieurs lignes : Produit, Marque, Quantité à transférer (plafonnée au stock disponible, avec le même contrôle "Stock insuffisant" que pour une sortie).
  4. Deux actions sont possibles :
    • Enregistrer le transfert : réserve le transfert (statut "Réservé") sans encore sortir la marchandise du stock source.
    • Effectuer le transfert : sort réellement la marchandise du stock source et l'envoie vers la destination.
  5. L'onglet Transferts en Attente liste tous les transferts en cours touchant le stock ouvert (envoyés, reçus ou refusés), avec leur statut et leur date.
  6. Depuis ce stock, si vous êtes le destinataire d'un transfert envoyé, l'ouvrir propose Accepter ou Refuser — un transfert refusé peut ensuite être récupéré côté expéditeur.

Points d'attention​

  • Un transfert "Réservé" (non encore envoyé) peut être complété avec de nouvelles lignes, supprimé entièrement, ou finalement envoyé — depuis le stock qui l'a créé.
  • Envoyer un transfert peut échouer si la quantité réservée n'est plus disponible entre-temps (message "Toute les quantités ne sont plus disponible").
  • Accepter un transfert reçu n'est possible qu'en totalité : le bouton "Accepter" ne devient visible que lorsque toutes les lignes du transfert sont cochées dans la liste — il n'existe pas de moyen d'accepter partiellement un transfert si la livraison physique reçue est incomplète.
  • Le même statut technique s'affiche différemment selon le côté d'où on le regarde : un transfert "envoyé" apparaît "En cours de T." côté expéditeur et "Transfert en attente" côté destinataire.
  • Le bordereau de transfert imprimé inclut un bloc de double signature ("Le livreur" / "Le(s) réceptionnaire(s)") destiné à être signé physiquement à la remise de la marchandise.
  • Un transfert peut aussi être initié directement depuis un lot précis, depuis l'écran Gérer les lots.

Formulaire Transfert, stock source Stock Principal

[CAPTURE D'ÉCRAN À AJOUTER : onglet Transferts en Attente avec plusieurs statuts]