Aller au contenu principal

Lettrer les écritures

Ce que vous allez apprendre​

  • Rapprocher manuellement des écritures d'un même compte de tiers
  • Utiliser le lettrage automatique
  • Annuler un lettrage existant

Étapes​

  1. Depuis le menu latéral, section Comptes, ouvrez Lettrage.
  2. Sélectionnez un compte (obligatoire) puis, si besoin, un tiers précis pour affiner. Filtrez par statut (Tous / Lettrés / Non lettrés / Partiels) et par période (Du/Au).
  3. La grille "Écritures" liste les lignes du compte avec date, pièce, journal, libellé, débit, crédit et statut de lettrage.
  4. Cochez au moins 2 écritures à rapprocher : le panneau "Sélection" affiche en direct le nombre de lignes, le total débit, le total crédit et le solde de la sélection.
  5. Cliquez sur Lettrer : une boîte de dialogue indique si la sélection est équilibrée (lettrage total possible) ou déséquilibrée (lettrage partiel) ; ajoutez un commentaire optionnel puis validez. Si la sélection est déséquilibrée, cochez "Forcer le lettrage partiel" pour continuer malgré tout.
  6. Pour annuler un lettrage existant, sélectionnez les écritures concernées puis Délettrer (confirmation demandée).
  7. Lettrage auto. recherche et lettre automatiquement les paires d'écritures équilibrées sur le compte sélectionné, sans sélection manuelle.

Points d'attention​

  • Le lettrage n'est possible qu'à partir de 2 écritures sélectionnées minimum.
  • Délettrer nécessite qu'au moins une écriture lettrée soit sélectionnée.
  • Le lettrage automatique ne trouve que des paires strictement équilibrées (débit = crédit) ; les cas plus complexes nécessitent un lettrage manuel, éventuellement partiel.

Écran Lettrage avec les filtres, les statistiques et les actions