Gérer les immobilisations

Ce que vous allez apprendre

• Utiliser l'assistant de création d'une immobilisation, en 2 étapes
• Suivre une acquisition jusqu'à son terme et enregistrer une sortie
• Récupérer, via l'assistant, une immobilisation saisie sans y être passé

Étapes

1. Depuis le menu latéral, section Immobilisations, ouvrez Liste / Ajout.
2. Toute création d'immobilisation passe par un assistant en 2 étapes, déclenché par le bouton "Ajouter" :
   • Choix du compte : avant les 2 étapes proprement dites, un arbre de sélection (catégorie SYSCOHADA puis sous-catégories successives) vous fait descendre jusqu'au compte d'immobilisation exact à utiliser — c'est lui qui détermine le type (Corporelle/Incorporelle) et la référence comptable, sans qu'il soit besoin de les ressaisir.
   • Étape 1/2 — Identité de l'immobilisation : nom, mode d'amortissement (dont Linéaire), durée de vie (en années), valeur résiduelle, date de mise en service, prix d'entrée, code, état et localisation.
   • Étape 2/2 — Volet financier : mode d'acquisition (avec une étape d'acquisition dépendante), date de l'opération, montant facturé, numéro de facture et référence d'imputation. Cette étape génère automatiquement l'écriture comptable d'acquisition correspondante — vous n'avez pas à la ressaisir séparément en Saisie experte ou par modèle.
3. Tant que l'acquisition n'est pas terminée (étape "en cours" d'acquisition ou de production), l'immobilisation reste visible dans la liste avec un bouton "Enregistrer l'étape suivante" : c'est le même assistant qui vous fait passer à l'état "Acquis" ou "Produit".
4. Une fois l'acquisition terminée (ou immédiatement pour un don), deux actions supplémentaires apparaissent sur la ligne : Afficher le plan d'amortissement (détail année par année) et Sortir l'immobilisation.
5. Pour sortir une immobilisation : motif (Vente, Destruction, Échange, Mise au rebut, Autre), date et prix de sortie, compte à débiter, et pour une vente, des questions complémentaires (immobilisation assurée ? courante ? plus-value à réinvestir ?) qui, si la plus-value est réinvestie, demandent les comptes à débiter/créditer pour ce réinvestissement.
6. Cochez "Afficher les immo. sorties" pour voir aussi, dans la liste, les immobilisations déjà sorties.

L'assistant de récupération d'une immobilisation non suivie

Si une immobilisation a été enregistrée directement via une écriture comptable classique (Saisie experte ou Saisie par modèle) sur un compte d'immobilisation, sans passer par l'assistant ci-dessus, elle n'est pas perdue : elle apparaît automatiquement dans un second tableau en bas de cet écran, "Immobilisations non suivies". Le bouton "Gérer dans WIMA" sur sa ligne relance l'assistant pour la convertir en immobilisation suivie, avec son propre plan d'amortissement — sans ressaisir l'écriture déjà passée.

Points d'attention

• Privilégiez toujours l'assistant ("Ajouter" depuis cet écran) plutôt qu'une écriture comptable classique pour enregistrer une acquisition d'immobilisation : c'est lui qui met en place le suivi et le plan d'amortissement automatique. Une écriture passée sans lui reste utilisable comptablement mais échappe à ce suivi tant qu'elle n'est pas récupérée via "Gérer dans WIMA".
• Une immobilisation ne peut être supprimée que si son acquisition est encore en cours (pas déjà finalisée).
• La sortie d'une immobilisation n'est possible que si l'exercice comptable est ouvert.
• L'étape 2/2 de l'assistant génère une véritable écriture comptable : elle doit être équilibrée comme n'importe quelle écriture.