Aller au contenu principal

Consulter la balance des comptes

Ce que vous allez apprendre​

  • Consulter la balance générale des comptes sur une période
  • Consulter la balance avant clôture (figée) d'un exercice déjà clos

Étapes​

  1. Depuis le menu latéral, section États, ouvrez Balances (le même écran est aussi accessible depuis la section WIMA-ECF, sous le nom "Balance").
  2. Sélectionnez éventuellement des comptes précis ou un tiers ("balances auxiliaires"), puis une période (du mois de / au mois de, ou par trimestre, vide = tout l'exercice).
  3. Dans les paramètres d'affichage, choisissez d'afficher ou masquer les sommes de mouvements, d'afficher ou masquer les soldes de mouvements, et éventuellement de résumer la balance en ne gardant que les 1 à 3 premiers chiffres des numéros de compte (vue synthétique par catégorie de compte).
  4. Le tableau affiche, par compte : solde de début (débit/crédit), somme des mouvements (débit/crédit), solde des mouvements (débit/crédit) et solde de fin (débit/crédit). Un export Excel et un export PDF (avec l'identité fiscale de la société et la devise de tenue de compte) sont disponibles.
  5. Balance avant Clôture ("Bal. Pré Inv." dans la section WIMA-ECF) présente la même structure, mais fige la balance telle qu'elle était juste avant les écritures de clôture — elle n'est consultable qu'une fois l'exercice clôturé ou archivé.

Points d'attention​

  • La balance résumée (1 à 3 caractères) regroupe les comptes par leur racine numérique : utile pour une vue d'ensemble par catégorie plutôt que compte par compte.
  • La Balance avant Clôture n'est accessible que pour un exercice déjà clôturé ou archivé — pour un exercice encore ouvert, seule la Balance courante est disponible.

Balance des comptes avec les paramètres d'affichage (sommes, soldes, résumé)

Balance résumée regroupée par racine de compte (1 à 3 chiffres)

Balance avant Clôture d'un exercice réellement clôturé, figée juste avant les écritures de clôture