Démarrer avec une nouvelle société

Ce que vous allez apprendre

• L'ordre recommandé des tâches pour mettre en route une société sur WIMA-COMPTA, de l'écran d'accueil à votre première écriture validée

Contexte

Chaque page de référence du module Comptabilité générale documente un écran précis, mais un premier démarrage enchaîne plusieurs de ces écrans dans un ordre logique. Ce guide sert de check-list : suivez les étapes dans l'ordre, chacune renvoie vers la page détaillée correspondante.

Étapes

1. Choisir la société et l'exercice, ou en créer une nouvelle. Sur l'écran d'accueil (après connexion), chaque société apparaît avec un sélecteur d'exercice et un bouton "OUVRIR". Si votre société n'existe pas encore, suivez Créer une nouvelle entreprise — deux actions séparées vous y attendent : créer le dossier via l'assistant, puis créer son premier exercice comptable depuis l'écran d'accueil avant de pouvoir l'ouvrir.
2. Vérifier les informations du dossier. Avant de saisir quoi que ce soit, contrôlez raison sociale, identifiant fiscal, centre de dépôt et contacts de référence : voir Modifier les informations du dossier. Ces informations réapparaissent sur tous vos documents exportés (bilan, liasse fiscale...).
3. Adapter le plan comptable si besoin. Le plan comptable SYSCOHADA est déjà en place par défaut ; n'y touchez que pour ajouter des comptes spécifiques à votre activité ou importer un plan déjà préparé ailleurs : voir Gérer le plan comptable.
4. Créer vos premiers tiers. Inutile de tout saisir d'un coup : créez un client, un fournisseur ou une banque au moment où vous en avez besoin pour une écriture — chaque fiche génère automatiquement son compte auxiliaire. Voir Gérer les tiers.
5. Reprendre votre historique comptable (si vous migrez depuis un autre outil). Deux façons de démarrer avec un solde d'ouverture, à ne faire qu'une seule fois, au tout premier exercice de la société sur WIMA-COMPTA :
   • Saisie manuelle poste par poste : voir Établir le bilan d'ouverture.
   • Import direct d'un fichier Excel de balance : voir Gérer les exercices comptables, section "Importer".
   • Si la société a toujours été gérée sur WIMA-COMPTA (ce n'est pas votre premier exercice ici), sautez cette étape : le report à nouveau se reprend automatiquement de l'exercice précédent.
6. Saisir votre première écriture réelle. Pour la plupart des opérations courantes (vente, achat, caisse, banque), préférez la Saisie par modèle qui vous propose les bons comptes selon le journal choisi. Réservez la Saisie experte aux écritures qui ne rentrent dans aucun schéma prédéfini.
7. Prenez l'habitude de repasser par le tableau de bord. Il centralise vos raccourcis quotidiens et signale immédiatement les écritures non validées ou les rapprochements en attente : voir Consulter le tableau de bord.

Points d'attention

• L'étape 5 (bilan d'ouverture / import de balance) est définitive et unique : une fois le journal des À-Nouveaux généré pour la période, l'écran ne propose plus les deux méthodes.
• La saisie manuelle du bilan d'ouverture est un formulaire exhaustif (plus de 60 postes) — préparez le bilan de l'exercice précédent avant de commencer plutôt que de vous arrêter en cours de saisie.
• Pour la suite de vos cycles d'exploitation courants, voir Cycle de vente et Cycle d'achat.