Ouvrez le module Médecine du travail, onglet Conformité. Le taux de conformité global s'affiche en tête, avec le détail "À jour", "Bientôt dû" et "En retard".
L'onglet "En retard" liste les travailleurs dont la visite périodique aurait déjà dû être réalisée, avec le nombre de jours de retard ; l'onglet "Bientôt dû" liste ceux dont l'échéance approche.
Depuis une de ces listes, cliquez sur "Planifier maintenant" pour ouvrir directement la planification d'une visite pour ce travailleur.
L'onglet entreprise donne la répartition de la conformité par entreprise cliente.
Cliquez sur "Actualiser le calcul" pour relancer le calcul des échéances si les données affichées semblent obsolètes.
Pour rattraper un grand nombre de retards en une fois, cliquez sur l'icône de planification en masse : choisissez le mode (tous les retards, ou critiques uniquement — plus d'un an), la capacité de visites par jour et l'étalement en jours, puis "Simuler" pour voir le plan de rattrapage avant de cliquer sur "Planifier" pour l'exécuter réellement.
"Simuler" ne réserve aucun créneau : c'est un aperçu du plan (nombre de visites, durée estimée) avant exécution réelle avec "Planifier".
La planification en masse ne peut réserver que sur des créneaux déjà disponibles dans l'agenda des médecins ; un travailleur peut apparaître "Sans créneau" si aucune disponibilité n'est trouvée dans la période demandée.
Les règles de périodicité des visites (fréquence attendue selon le type de travailleur/poste) qui déterminent ces échéances se configurent via l'icône réglages, en haut de l'écran du module — ce paramétrage est généralement réservé à un profil administrateur du service.
