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Generer les convocations

Ce que vous allez apprendre​

  • Sélectionner des visites planifiées et générer leurs convocations en PDF, une par une ou en lot

Étapes​

  1. Ouvrez le module Médecine du travail, onglet Gestion, sous-onglet Planification. La liste affiche toutes les visites au statut "Planifiée", filtrable par entreprise.
  2. Cochez les travailleurs pour lesquels vous souhaitez générer une convocation (ou cochez la case d'en-tête pour tout sélectionner).
  3. Cliquez sur "Générer les convocations" : un PDF regroupant toutes les convocations sélectionnées est téléchargé.
  4. Pour une convocation individuelle, vous pouvez également la générer directement depuis la ligne de la visite concernée.

Points d'attention​

  • Seules les visites au statut "Planifiée" apparaissent dans cette liste ; une visite déjà réalisée ou annulée n'y figure plus.
  • La génération produit un fichier PDF téléchargé localement — pensez à l'imprimer ou le transmettre selon le mode de convocation utilisé par votre établissement (remise en main propre, envoi...).

Liste des visites planifiées avec sélection multiple et bouton de génération