À l'arrivée d'un patient, vérifiez qu'il dispose bien d'un dossier administratif (voir "Créer un dossier patient"). S'il n'a pas de dossier, créez-le avant de l'orienter plus loin.
S'il avait un rendez-vous, retrouvez-le dans le module Rendez-vous et confirmez-le si ce n'est pas déjà fait (voir "Créer un rendez-vous").
Orientez le patient vers la caisse avec son dossier (et sa carte d'assurance si applicable).
C'est l'encaissement réalisé par le caissier qui crée réellement le dossier de venue (consultation ou hospitalisation) et l'ouvre côté médical — voir "Encaisser un paiement".
Il n'existe pas de bouton "Enregistrer une venue" ou d'écran d'accueil dédié en Accueil / Secrétariat : le module Rendez-vous organise uniquement le passage du patient, il ne crée ni ne facture rien. La venue elle-même (le dossier qui ouvre la prise en charge médicale) est créée automatiquement par GEMED2 au moment où le caissier clique sur "Encaisser", pas avant.
Un patient peut très bien arriver sans rendez-vous : dans ce cas, il suffit qu'il ait un dossier administratif avant d'être orienté vers la caisse, sans passer par le module Rendez-vous.
Votre profil ne permet pas de démarrer ("Commencer") ou de terminer une consultation : ces actions sont réservées au personnel médical, une fois la venue ouverte par la caisse.