Ouvrez le module GAM depuis le tableau de bord ou le menu latéral.
Depuis cet écran de recherche, cliquez sur "Nouveau Patient" (ou sur l'action "Créer Patient" proposée sur une personne déjà trouvée) — la création n'est pas un écran séparé, elle se fait depuis la recherche elle-même. Le titre du formulaire affiche "Compléter en Patient" si vous partez d'une personne déjà connue du système plutôt que d'une création complète.
Renseignez l'identité : "Prénom", "Nom", "Sexe", "Civilité" (M. / Mme / Mlle), et le nom marital si applicable.
Renseignez la date de naissance, au choix :
Date exacte, ou
Âge approximatif (en années) si la date exacte n'est pas connue.
Complétez les coordonnées : "Téléphone", "Email" (optionnel), "Adresse" (optionnel).
Renseignez le "Responsable financier" du patient, et le cas échéant le "Nom de l'employeur" si le responsable financier est l'employeur.
Indiquez la date de première consultation si elle est connue.
Cliquez sur "Créer Patient" pour valider la création du dossier.
Pour un patient dont l'identité ne peut pas être recueillie immédiatement (urgences), utilisez plutôt le bouton "Patient inconnu (urgences)" : sélectionnez uniquement le sexe du patient, le dossier est alors créé immédiatement avec un numéro provisoire. L'identité réelle pourra être complétée plus tard depuis la fiche patient.
L'âge (date exacte ou approximative) est une information obligatoire pour créer un dossier patient.
Le numéro de téléphone doit respecter un format valide ; un format incorrect bloque la création du dossier.
Si le responsable financier est l'employeur, le nom de l'employeur devient obligatoire.
Avant de créer un nouveau dossier, vérifiez qu'aucun dossier existant ne correspond déjà à ce patient (voir "Gérer les doublons patients") — la création d'un doublon se corrige ensuite par une fusion, une opération plus lourde qu'une vérification préalable.
Un dossier créé en "Patient inconnu (urgences)" reste pleinement utilisable immédiatement ; seul un badge d'identité provisoire le distingue, jusqu'à ce que son identité réelle soit renseignée.
