Ouvrir une plage de disponibilité ponctuelle

Ce que vous allez apprendre

• Ajouter une plage de disponibilité ponctuelle, en plus de votre planning récurrent habituel

Étapes

1. Depuis l'onglet Profil ou le bouton "Disponibilités" de l'Agenda, ouvrez l'écran Disponibilités.
2. Renseignez le début et la fin de la plage (date et heure), le lieu (Cabinet, Visio, ou Cabinet&Visio), le nombre maximum de patients par créneau, et si la plage est récurrente ou non.
3. L'option "Autoriser le surbooking" permet de dépasser ce nombre maximum si besoin.
4. Validez avec "Créer la disponibilité" : la plage apparaît dans "Plages existantes", avec ses horaires, son lieu et sa capacité.

Points d'attention

• Cette plage ponctuelle s'ajoute à votre planning récurrent habituel (configuré via "Paramétrer mes créneaux et mes tarifs") ; elle ne le remplace pas.
• Les créneaux réservables sont générés automatiquement à partir de votre plage, dans l'heure qui suit sa création ; il n'est pas nécessaire d'avoir enregistré vos « Paramètres de créneaux » au préalable (la durée par défaut de 30 minutes s'applique alors), mais pensez à les renseigner, en particulier le tarif de la visio.
• Une plage dont les dates sont déjà passées ne produit aucun créneau : choisissez toujours une date à venir.
• Utile pour ouvrir un créneau exceptionnel (jour normalement non travaillé, plage supplémentaire un jour de forte demande...).